Prima di firmare un contratto con JDM Eyewear: diritti di design, attrezzature ed esclusività

Prima di impegnarsi in un progetto di occhiali JDM, è fondamentale valutare attentamente quattro aspetti: cosa si sta pagando, quali file o risorse si riceveranno, come ciascuna parte potrà utilizzarli e cosa copre l'eventuale esclusiva. Un preventivo di sviluppo deve rispondere a ciascuna di queste domande separatamente.

In Quick Wonder, ciascuna parte conserva la propria proprietà intellettuale preesistente. I diritti relativi a nuovi progetti, attrezzature, applicazioni di processo ed esclusività vengono concordati per ogni singolo progetto. JDM di per sé non include l'esclusività automatica sulla nostra tecnologia di base, sulle strutture generali o sulle piattaforme di processo.

Per un marchio di occhiali statunitense, è preferibile che questi quesiti vengano discussi dai team di prodotto e approvvigionamento prima dell'inizio dello sviluppo. Elencate separatamente i disegni concettuali, i file di ingegneria, gli stampi fisici e qualsiasi richiesta di esclusività, quindi confermate i risultati attesi e i diritti associati a ciascuno di essi. Questa guida illustra gli aspetti commerciali da discutere; non fornisce consulenza legale. La proprietà, i diritti di utilizzo e l'esclusività devono essere confermati nell'accordo di progetto scritto.

Partiamo dalle risorse che ogni parte apporta

La prima domanda è: cosa esiste già all'inizio del progetto?

Nostro Capacità OEM, ODM e JDM Partono da input diversi. L'OEM parte dal progetto completo e dalle specifiche tecniche del cliente. L'ODM parte da un progetto o un concetto di prodotto Quick Wonder già esistente. Il JDM parte da un brief definito congiuntamente e può includere ricerca di tendenze, progettazione, sviluppo di processi, ingegneria e iterazione del prototipo.

Questi punti di partenza aiutano a identificare tre gruppi di risorse:

• Le tue risorse esistenti: design, marchi, grafica del marchio e altri materiali di tua proprietà o per i quali sei autorizzato all'uso. Indica i file forniti e le relative versioni in modo che il team di progetto sappia quali input appartengono al tuo marchio.

• Risorse esistenti di Quick Wonder: i nostri progetti preesistenti, strutture, processi, conoscenze di produzione e capacità di sviluppo generali. Identificare qualsiasi piattaforma esistente utilizzata nel prodotto proposto.

• Nuovi risultati del progetto: disegni, adattamenti, lavori di ingegneria, attrezzature o altri risultati da sviluppare per il programma. La loro proprietà e il loro utilizzo autorizzato richiedono un accordo di progetto scritto.

Ad esempio, un marchio potrebbe desiderare che una facciata distintiva venga sviluppata attorno a una piattaforma edilizia esistente. La discussione dovrebbe identificare separatamente il nuovo design della facciata e la piattaforma esistente, quindi definire i diritti richiesti per ciascuno. Questa è una situazione progettuale esemplificativa, non un caso Quick Wonder completato.

Se il tuo team sta ancora scegliendo il suo percorso di sviluppo, il nostro Guida per i produttori dalla progettazione alla produzione spiega i diversi punti di partenza. Per un accordo JDM, il compito successivo è identificare le risorse all'interno di tale percorso.

Definire i risultati attesi al di là del "servizio di progettazione"

L'ambito di competenza di Quick Wonder per i programmi JDM può includere l'analisi delle tendenze, una descrizione del progetto, disegni concettuali, indicazioni su colori, materiali e finiture, proposte strutturali, ricerca sui processi, valutazione dei costi e della fattibilità, disegni tecnici e distinta base, prototipi, campioni di approvazione e standard di produzione. I risultati attesi variano a seconda del contratto. Per i programmi JDM con domanda stabile, standard di qualità definiti e un piano di acquisto continuativo, Quick Wonder può anche valutare una linea di produzione dedicata o un accordo di capacità riservata. Si tratta di un'opzione di ampliamento della produzione. Le responsabilità di investimento, gli impegni minimi di acquisto, l'allocazione della capacità e il rischio di capacità inutilizzata devono essere concordati separatamente per iscritto.

Trasforma l'ambito concordato in un elenco di risultati attesi. Per ogni elemento, specifica:

• Articolo e versione: quale cornice, componente, disegno, campione o documento è incluso?

• Modalità di consegna: cosa riceverà l'acquirente e in quale formato concordato?

• Il punto di approvazione: cosa viene esaminato, da chi e quando l'elemento viene accettato?

• Uso consentito: cosa può fare ciascuna parte con l'oggetto durante e dopo il progetto?

Se i file CAD modificabili sono importanti per la vostra strategia di approvvigionamento, richiedeteli esplicitamente. Chiedete quali file e formati possono essere inclusi, quando verranno consegnati e se l'utilizzo previsto include la modifica o la divulgazione a un altro produttore. Questi sono punti da negoziare per il progetto, piuttosto che una promessa standard di rilascio dei file.

Un disegno approvato dalla produzione può stabilire la versione di produzione, come discusso nella nostra guida a valutazione dello sviluppo, del campionamento e dei controlli di produzione Inoltre , i documenti commerciali devono specificare i diritti di proprietà e di utilizzo concordati per quel disegno. Mantenere entrambi i documenti chiari aiuta il team di prodotto ad approvare la cornice, mentre il team acquisti conferma le opzioni future.

Associa ogni tariffa alla sua portata e ai risultati attesi.

Quick Wonder formula preventivi per lavori JDM in base al design, alla ricerca e sviluppo e all'ambito di esclusività. Quantità dei campioni, costi, attrezzature, revisioni ed eventuali sconti sugli ordini sono specifici per ogni progetto.

Quando esaminate un preventivo, chiedete chiarimenti su ciascuna voce di spesa:

• Attività di sviluppo: quali concetti, compiti di ingegneria, studi di fattibilità e revisioni sono inclusi?

• Campioni: quali cicli di campionatura e finalità di approvazione sono inclusi e come verranno quotate le revisioni aggiuntive?

• Attrezzatura: quali utensili o stampi fisici sono inclusi e quali termini di proprietà e utilizzo vengono proposti?

• Esclusività: quale prodotto o design è protetto, in quale mercato, per quale periodo e a quali condizioni di acquisto?

Annotare i diritti insieme al relativo compenso. Una riga etichettata "sviluppo" o "attrezzature" dovrebbe essere accompagnata dai risultati e dai diritti concordati, in modo che l'acquirente non debba dedurli dalla descrizione della fattura.

Se il tuo team richiede l'esternalizzazione della progettazione, un'estensione territoriale più ampia o un accesso a file aggiuntivi, includi tale richiesta nella revisione iniziale dell'ambito del progetto. Essa dovrà essere valutata e documentata insieme al resto dei requisiti del progetto.

Assegna agli strumenti un proprio insieme di decisioni

"A chi appartiene lo stampo?" è un utile punto di partenza. Una discussione efficace sugli stampi affronta anche il tema di chi li detiene, chi può utilizzarli e cosa succede quando il programma cambia.

Identificare lo strumento proposto tramite il prodotto o componente pertinente e la versione del disegno. Quindi chiedere alle parti di concordare su:

• proprietà degli strumenti fisici;

• la sua ubicazione prevista e il suo custode;

• prodotti e utenti autorizzati;

• responsabilità di ispezione, manutenzione, riparazione e sostituzione;

• eventuali accordi di trasferimento richiesti, costi e condizioni; e

• Come verranno gestiti gli utensili non utilizzati in caso di interruzione dello sviluppo o dell'acquisto.

Questi sono campi di discussione per il vostro accordo, non una dichiarazione della politica standard di Quick Wonder in materia di stoccaggio, manutenzione o trasferimento. Le specifiche relative agli utensili vengono concordate per ogni singolo progetto.

Conservate lo strumento fisico e i relativi file di progettazione o ingegneria come voci separate. Se il vostro piano aziendale prevede di spostare la produzione in un secondo momento, discutete sia le modalità di utilizzo degli strumenti richieste sia le autorizzazioni di accesso ai file necessarie per tale piano prima di impegnarvi nello sviluppo.

Definisci cosa protegge il termine "esclusivo".

Quando si discute di un accordo di esclusiva per un progetto JDM con Quick Wonder, i punti da considerare possono includere il prodotto o il design oggetto dell'accordo, il territorio, i canali di vendita, la durata, gli impegni di acquisto, la riservatezza e le condizioni al termine dell'accordo. L'ambito e le condizioni sono soggetti ad accordo scritto per il singolo progetto.

Utilizzate le seguenti domande per prepararvi alla discussione:

• Prodotto o design: identificare il modello, il componente o la versione del design protetti. Se colori, dimensioni o varianti successive sono rilevanti, chiedere come verranno trattati.

• Territorio: indicare i paesi o le regioni richiesti. Per un lancio negli Stati Uniti, specificare se la richiesta è limitata agli Stati Uniti o include altri mercati.

• Canale: descrivere i canali di distribuzione previsti, come il proprio sito web, i marketplace o la distribuzione all'ingrosso, laddove pertinenti all'accordo proposto.

• Durata: concordare la data di inizio e di fine del periodo e le modalità di discussione per il rinnovo.

• Condizioni di acquisto: definire l'eventuale impegno minimo di acquisto, il periodo di misurazione e la procedura di revisione. Non si presuppone alcuna quantità standard di esclusiva.

• Riservatezza: specificare le informazioni coperte, i destinatari previsti e gli obblighi concordati.

• Scadenza o cessazione: descrivere cosa accade alla scadenza del termine, al mancato rispetto delle condizioni di acquisto o all'interruzione del programma.

Il compromesso dovrebbe essere visibile a entrambi i team: quanta protezione del prodotto e del mercato richiede il marchio e quale impegno di acquisto è disposto a discutere. Una previsione può informare tale conversazione; l'accordo deve identificare l'impegno effettivamente accettato. Per il contesto di acquisto più ampio, la nostra guida a Selezione dei fornitori per marchi di occhiali DTC in crescita Copre l'espansione degli SKU, gli ordini ripetuti e il costo totale del progetto.

Se la domanda pratica è "Lo stesso design può essere venduto a un altro cliente?", è necessario correggerla al design specifico, al territorio, al canale di distribuzione e al periodo di validità indicati nell'accordo proposto. La sola etichetta JDM non è sufficiente a fornire una risposta.

Utilizzare una matrice di conferma dei diritti

Utilizzate il seguente foglio di lavoro per preparare una discussione sul progetto. Le domande in esso contenute rappresentano campi di revisione proposti, non diritti o clausole contrattuali concordati in precedenza. Dividete una riga ogni volta che due elementi richiedono un trattamento diverso.

Nella tua copia di lavoro, aggiungi a ogni riga lo stato, il responsabile della decisione e il riferimento al documento. Contrassegna gli elementi irrisolti come aperti. In questo modo, entrambe le parti avranno un problema specifico da risolvere, anziché una richiesta generica di "conferma IP".

Ricontrollare la matrice in caso di modifiche al progetto.

Presso Quick Wonder, i clienti confermano la proprietà dei loro input e i diritti di cui necessitano. La nostra responsabilità è identificare le risorse Quick Wonder preesistenti e documentare i diritti concordati per i nuovi output, gli strumenti e l'esclusività.

I clienti inviano per iscritto le modifiche successive all'approvazione. Valutiamo i loro effetti su costi, quantità minima d'ordine (MOQ), qualità, campioni, materiali e tempistiche. Qualora una modifica introduca un nuovo componente, disegno o strumento, anche tale elemento deve essere incluso nella discussione sui diritti.

Ad esempio, se una collezione successiva aggiunge un'asta rivista alla montatura originale, identifica il nuovo disegno e gli strumenti utilizzati, quindi verifica se le condizioni commerciali esistenti li coprono. Questa è una fase di verifica esemplificativa, non una rivendicazione su un progetto concreto o un'estensione automatica dell'esclusività.

Prima della conclusione di un programma, è opportuno riesaminare tutte le questioni in sospeso relative alla consegna dei file, agli strumenti, all'utilizzo continuativo e alla riservatezza. L'assegnazione da parte di Quick Wonder dei materiali acquistati, del lavoro completato, degli strumenti e degli oneri esterni non annullabili segue quanto stabilito nel contratto di progetto; non esiste una clausola di cancellazione universale che possa sostituire tali termini.

Illustrate l'utilizzo previsto del progetto durante la revisione.

Per una discussione mirata con Quick Wonder, preparate la descrizione del prodotto, i file di progettazione attuali o i riferimenti autorizzati, il mercato di riferimento e i canali di distribuzione, il piano di acquisto previsto e un elenco dei risultati e dei diritti di cui la vostra azienda ha bisogno.

Siate specifici riguardo all'utilizzo futuro. Se avete bisogno di file di progettazione modificabili, di protezione per un mercato specifico o della possibilità di discutere un successivo trasferimento degli strumenti, specificate questi requisiti fin dall'inizio. Devono essere inclusi nella definizione dell'ambito del progetto, nel preventivo e nella discussione scritta del progetto.

Richiedi una revisione del tuo progetto JDM a Quick Wonder con il tuo brief e il modulo di conferma dei diritti compilato, in modo che il lavoro di sviluppo, i risultati attesi e le condizioni commerciali richieste possano essere esaminati insieme.